Arg quoi de pire qu’une présentation Powerpoint sur un ton monocorde ? … Surtout après le déjeuner … et avec chaque invité de la réunion le nez dans son ordinateur ! 

Alors comment faire pour donner un peu de vie à vos présentations, et qu’elles soient plus dynamiques ?

Comment ne pas lire vos notes sans regarder les personnes présentes en face de vous ?

Voyons quelques techniques très simples qui pourront vous aider dans ce but.

Précautions d’usage

De la même façon qu’un réparateur informatique va d’abord vous demander si votre PC est bien branché au secteur, et si vous avez essayé de le redémarrer, commençons par quelques précautions d’usage ….

Précaution N°1

Pour ne pas lire votre présentation, le mieux c’est encore de ne pas découvrir les slides lors de votre grand oral !

En d’autres termes, rédigez vous-même les slides que vous allez présenter.

Précaution N°2

Vous aurez plus tendance à lire la présentation si elle est écrite avec … des phrases.

Ainsi, gardez plutôt un style épuré dans la rédaction.

Si c’est une présentation qui doit être lue plus tard par des personnes qui n’étaient pas présentes, à ce moment-là vous pouvez résumer le slide en une courte phrase en début de diapo.

Avoir un support personnel : version papier et mode présentateur

Ne pas lire sa présentation ne veut absolument pas dire qu’il faut être en improvisation.

Je dirais même que c’est totalement l’inverse ! C’est en étant parfaitement préparé que vous serez le plus à l’aise pour vous détacher de la présentation.

Positionnez-vous de manière à avoir la projection dans votre dos, et votre auditoire face à vous. Ainsi vous serez dans l’impossibilité de regarder l’écran à proprement parler.

Pour ne pas vous perdre, vous avez alors les options suivantes :

  • Imprimer votre présentation en version papier, et jetez-y un petit coup d’œil régulièrement pour savoir où vous allez.
  • Utiliser le mode « présentateur » de Powerpoint : ce que vous voyez sur l’écran de votre ordinateur n’est pas ce qui est projeté. En gros sur le mode présentateur, vous avez la slide en cours et la suivante, ce qui vous permet d’anticiper ce qui va arriver.

Construisez votre présentation de manière à parler avant de projeter à l’écran les éléments que vous êtes en train de décrire.

En clair, à chaque nouvelle thématique, il ne doit rien se passer à l’écran : soit vous laissez ce qu’il y a déjà, soit vous présentez un nouveau slide mais qui reste blanc pour le moment.

Prenez alors quelques secondes pour introduire le sujet et ce n’est qu’après que vous pouvez déclencher les diapos de votre présentation.

Intéresser votre audience et avoir une présentation dynamique

Vous voilà désengagé du support visuel de la présentation, prenant la parole plus librement.

Quoi dire et comment le dire pour que vos propos accrochent l’oreille de votre auditoire ?

Tout est dans le contact visuel

Tout d’abord, il convient d’instaurer un contact visuel avec vos interlocuteurs.

Une technique toute simple : décrivez un large cercle avec votre regard, pour fixer tour à tour chaque personne tout juste quelques secondes, et recommencer ainsi de suite.

Vous pouvez également adopter une autre solution : regarder une personne par phrase.

Chacun se sentira inclus dans votre présentation, sans avoir ce sentiment oppressant d’être regardé trop longtemps.

La phrase d’accroche

Pour chaque nouvelle thématique de votre présentation, essayez de placer une phrase-choc dans les premiers mots de votre prise de parole.

L’idée étant bien sûr de capter l’attention de vos interlocuteurs.

Cela peut être de l’humour, une métaphore, une anecdote, … Tout ce qui peut apporter du contraste par rapport à ce qui s’est dit est bon à prendre !

Marquer cette rupture est un excellent moyen de recentrer tout le monde autour de ce qui va se suivre.

Voici quelques exemples :

  • Vous connaissez le chiffre Pi ? 3.14 ? hé bien c’est exactement notre taux de rupture ce mois-ci ! Enfin presque, 3.1% !
  • Puisque les gilets jaunes font l’actualité en ce moment, et bien moi je vous présente les feux verts : on va voir que dans l’ensemble toutes les étapes du projet sont au vert !
  • Allez on enchaîne avec les résultats sur la marge. Pas de montagnes russes à l’horizon, on est toujours sur notre ligne de marge à 30% depuis le début de l’année, plus précisément 30.2% [et là vous affichez le graphique]

La présentation dynamique

Si vous avez plusieurs slides à présenter, essayez dans la mesure du possible d’alterner les manières de voir les choses : graphiques, schémas, texte, tableaux, photos, liste à puces, etc.

Tous les goûts sont dans la nature, et vos auditeurs ont sans doute des préférences en la matière ! Alors autant jouer sur plusieurs gammes.

Si les slides que vous avez à présenter sont réguliers, par exemple pour une réunion hebdomadaire, efforcez-vous de changer de temps à autre la manière dont vous structurez votre présentation.

Cela vous permettra d’avoir un regard nouveau sur ce que vous avez à dire, et pour votre auditoire, cela leur donnera un éclairage différent et c’est encore une façon supplémentaire de retenir leur attention.

Pour finir, dès que vous avez des chiffres à donner, essayez de leur donner le poids qu’ils méritent.

Par exemple si votre chiffre d’affaire du mois est de 1 million d’euros, allez plus loin que ce simple chiffre. C’est peut-être 2 fois celui de votre concurrent, 50% de plus que l’an dernier, largement plus qu’escompté, extraordinairement satisfaisant, etc etc. 

En conclusion

Ce que vous souhaitez lors de votre présentation, c’est que les gens en retiennent les principaux points.

Et pour mémoriser des informations, l’être humain a besoin de les contextualiser autrement que via un support projeté à l’écran.

C’est donc vous, l’animateur, qui devez faire vivre votre présentation pour raconter une histoire qui sera retenue.

Et pour ce faire, on ne vous demande pas d’être le clown de service …

Pour construire des moments d’échange constructifs, vous pouvez appliquer quelques recettes très simples :

  • Avoir un style écrit allégé
  • Garder un œil sur vos notes en étant face à vos auditeurs
  • Commencer à prendre la parole avant de projeter quoique ce soit
  • Maintenir un contact visuel régulier
  • Marquer un temps de rupture à chaque changement de thème avec une phrase d’accroche qui captera l’attention
  • Mettre en avant vos points importants en leur donnant le poids nécessaire.