Avec une formation d’ingénieur, j’ai forcément un faible pour la planification.

J’ai donc utilisé des tas de logiciels très détaillés pour gérer les calendriers et les tâches.

Mais à un moment donné, quel que soit l’outil utilisé, la complexité devient telle que vous travaillerez pour cet outil au lieu de votre projet concret.

J’ai réalisé qu’après avoir testé des dizaines d’applications, aucune n’a la capacité de remplacer la valeur ajoutée de s’asseoir avec un stylo et du papier.

J’ai donc commencé à concevoir mes tâches quotidiennes sur une feuille A4 …

Comment organiser cette feuille ?

Je souhaitais suivre trois principes :

1. J’avais besoin de la capacité d’exécuter des tâches quotidiennes sans perdre de vue la structure d’ensemble.

Je sépare la feuille en 2 horizontalement. La partie haute sert à écrire les tâches de temps long, et dans celle du bas j’écris tout ce qui est de l’ordre du temps court. Ce qu’on pourrait écrire sur un petit post-it par exemple.

2. Je devais trouver un moyen de hiérarchiser les priorités.

J’ai donc défini 3 niveaux de priorité:

  • A = pour aujourd’hui
  • B = pour demain / cette semaine
  • C = peut attendre

3. Je voulais pouvoir actualiser ma liste de tâches.

Chaque début de semaine, je prends une nouvelle feuille, et je remets tout au propre.

Après avoir utilisé ce système pendant un certain temps, je peux affirmer avec certitude que cela fonctionne mieux que n’importe quelle application de productivité, et voici pourquoi.

C’est beaucoup plus rapide !

En général, ma feuille volante est avec moi sur le bureau, ou dans mon cahier si je me déplace. Écrire une nouvelle tâche est très rapide.

Pour faire la même chose dans une application, il me faut :

  • Prendre le téléphone
  • Le déverrouiller
  • Trouver l’appli
  • Ouvrir l’appli
  • Accéder à la liste de tâches
  • Taper la tâche à faire

Je vous laisse faire le calcul …

Ça évite les distractions

Je suppose que votre téléphone, tout comme le mien, constitue un système de distraction et de procrastination important.

Lorsque vous allumez votre smartphone, vous êtes bombardé de notifications, de mails, d’alertes Facebook et de cent autres moyens de perdre du temps.

Lorsque j’utilisais une appli, je prenais le téléphone pour écrire une tâche, je voyais mes notifications et finissais par oublier pourquoi j’avais pris le téléphone en premier lieu.

Ça donne un meilleur champ de vision

En ayant votre programme quotidien sous les yeux, vous voyez clairement tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer les choses.

Vous ne pouvez pas obtenir cela avec un smartphone, même s’il s’agit d’un modèle d’écran plus grand.

Une feuille A4 c’est plus gros que deux tablettes mises côte à côte !

Cela vous aide à vous souvenir de vos tâches

C’est un fait bien connu, étayé par des recherches, qu’écrire des choses aide à les mettre en mémoire, par rapport à les taper sur un appareil.

Cela ressemble à ce que nous vivons lorsque qu’on demande à quelqu’un de nous rappeler de faire quelque chose. Quand on demande cette aide, on a de meilleures chances de s’en souvenir !

Alors, prêt pour prendre votre stylo ? 😉